Obniżanie kosztów w firmie

Aby utrzymać odpowiedni poziom wydajności, firmy potrzebują niezawodnych pracowników. Jednocześnie koszty pracy to jeden z najwyższych elementów w przedsiębiorstwie. Zatrudnianie etatowych pracowników to stały koszt, który trzeba regulować niezależnie od kondycji firmy.

Aby więc sprawnie zarządzać wydatkami i zwiększać produktywność, firmy korzystają z usługi pracy tymczasowej. Współpraca z agencją zatrudnienia i korzystanie ze wsparcia pracowników tymczasowych umożliwia przekształcenie kosztu pracy w zmienny koszt przedsiębiorstwa, uzależniony od cyklów produkcyjnych, poziomu świadczonych usług, czy możliwości firmy. Wprowadzenie kosztu zmiennego daje też możliwość jeszcze większej kontroli nad budżetem i elastycznego reagowania, np. w razie spadku sprzedaży czy produkcji.

- Zarządzający firmą muszą być przygotowani na zmiany wielkości zamówień, a przy tym utrzymanie jakości realizacji - mówi Andrzej Trela, dyrektor sprzedaży w LeasingTeam Group. - Działanie na konkurencyjnym rynku nie jest więc możliwe bez elastycznego dopasowania wielkości zatrudnienia do potrzeb firmy. Koszt usługi traktowany jest jako koszt zmienny. To rozwiązanie odpowiada na potrzeby przedsiębiorstw, które realizują zamówienia, nawet w trybie ad hoc.

Kolejny plus to redukcja kosztów nadgodzin. Nadgodziny to kosztowny sposób realizacji dodatkowych zadań. Przytłoczeni ich nadmierną liczbą etatowi pracownicy mogą być zdemotywowani, pracują mniej efektywnie, popełniają więcej błędów i częściej przebywają na zwolnieniach lekarskich. W takich sytuacjach zwiększa się także poziom rotacji, co powoduje przestoje na stanowiskach. Utrzymywanie wysokiego poziomu nadgodzin generuje więc znacznie wyższe koszty niż tylko koszt przepracowanych dodatkowo godzin. Włączenie pracowników tymczasowych do zespołu realizującego zamówienia, pozwala znacznie zredukować liczbę nadgodzin, dzięki możliwości elastycznego planowania grafików. W ten sposób stali pracownicy mogą skoncentrować się na głównych zadaniach i zachować oczekiwaną produktywność, a firma może realizować plany w terminie.

Jeśli chodzi o pracę tymczasową, istotne jest też wyeliminowanie kosztów rekrutacji i administracji kadrowo-płacowej. Współpracując z agencją zatrudnienia przedsiębiorstwo nie zatrudnia u siebie dodatkowych pracowników, a jedynie korzysta z usługi. W tej trójstronnej relacji, to agencja zatrudnienia jest pracodawcą, który oddelegowuje pracowników tymczasowych do pracy na rzecz pracodawcy-użytkownika, czyli swojego klienta. Oznacza to, że agencja zatrudnienia ponosi odpowiedzialność za proces rekrutacji i obsługę administracyjną pracowników, a także opłaca realizację tych procesów.

- Warto dodać, że agencja zatrudnienia, jako pracodawca, ponosi koszty absencji pracowników. Wszystkie te pozycje kosztowe są wkalkulowane w koszt usługi. Takie ujęcie kosztów pracy pozwala wszystkim naszym klientom efektywniej planować wydatki - podkreśla Andrzej Trela.

Każdy nowy pracownik wymaga szkoleń i czasu na adaptację. W okresie wdrożenia nowozatrudnieni zazwyczaj są mniej produktywni, a ich praca jest niższej jakości, co wiąże się z kosztami dla pracodawców. Tymczasem własna baza kandydatów i sieć kontaktów, pozwala agencjom zatrudnienia w krótkim czasie zapewnić dostęp do doświadczonych i odpowiednio przygotowanych pracowników tymczasowych. Dzięki temu efektywność i jakość pracy już od początku jest na pożądanym poziomie, co pozwala zaoszczędzić koszty.