Początek szkoły to spore wydatki

Często od swojej firmy możemy dostać dofinansowanie do wczasów, remontu mieszkania lub wstępu na siłownię. Zdarza się również, że pracodawca finansuje wyprawkę szkolną dla dziecka pracownika. Kiedy jest to możliwe i czym jest Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)?

Zakładowy fundusz socjalny to pula pieniędzy, którą zarządza pracodawca, zgromadzona w celu finansowania działalności socjalnej. Jego wysokość rokrocznie ustalana jest na podstawie przeciętnego wynagrodzenia, w formie tzw. odpisów. Np. kwota przeciętnego wynagrodzenia w 2015 r. wynosi 2.917,14 zł; stawka odpisu na ZFŚS w 2015 r. na jednego zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy to 37,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia, czyli 1.093,93 zł.

- Nie wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - tłumaczy Tomasz Bożętka, dyrektor Oddziału Tax Care w Krakowie.- Obligatoryjnie powinny go założyć firmy, które zatrudniają w ramach umowy o pracę minimum 20 pracowników oraz przedsiębiorstwa z tzw. budżetówki, niezależnie od liczby zatrudnionych osób. Środki zgromadzone w funduszu mogą być przekazane na pomoc finansową i rzeczową, dofinansowanie "wczasów pod gruszą" oraz wypoczynku dla dzieci pracowników, a także ich wyprawek szkolnych. Takie świadczenia nie podlegają opodatkowaniu oraz zwolnione są ze składek ZUS, a niewykorzystane w danym roku środki przechodzą na kolejny.

Dlatego już teraz warto ustalić, czy przypadkiem nie możemy otrzymać dofinansowania wyprawki szkolnej naszego dziecka właśnie z ZFŚS. Jednak - uwaga. Pieniądze nie są dzielone na zasadzie "każdemu po równo". Wysokość świadczeń uzależniona jest od sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej pracownika.

- Jeśli firma, w której pracujesz nie ma ZFŚS, nie znaczy to, że nie możesz liczyć na wsparcie - mówi Tomasz Bożętka. - Pracodawcy mogą również dofinansować przybory i podręczniki szkolne dziecku pracownika ze środków obrotowych. Jednak w tym przypadku trzeba od tego odprowadzić podatek.

W kadrach lub bezpośrednio u przełożonego możemy dopytać o regulamin ZFŚS, a także ustalić, jakie inne dodatkowe świadczenia możemy uzyskać. Pracownicy często nie są świadomi, że mogą w miejscu pracy otrzymać np. niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe albo dofinansowanie do urlopu. Od niedawna pracodawcy mogą też śmielej udzielać pracownikom świadczeń niepieniężnych. Imprezy integracyjne, zajęcia na siłowni lub basenie na rzecz zatrudnionych nie generują już przychodu po stronie pracowników. Takie jest aktualne podejście fiskusa, nawiązujące ściśle do niedawnej decyzji Trybunału Konstytucyjnego.

A jakie świadczenia niepieniężne, przekazywane przez pracodawców pracownikom, mogą taki przychód generować?

- Aby mówić o powstaniu przychodu, świadczenia niepieniężne powinny spełniać trzy warunki - wyjaśnia Tomasz Bożętka. - Po pierwsze, pracownik musi skorzystać z nich w pełni dobrowolnie. Po drugie, powinny nieść mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby sam ponieść. Po trzecie, osiągnięta korzyść powinna być wymierna i przypisana do konkretnego pracownika. Z racji tego, iż problemy rodzi już samo ewidencjonowanie pracowników, którzy korzystają np. z opłaconej ryczałtowo pływalni, spełnienie powyższych warunków wydaje się trudne.